이 글에서 알 수 있는 것
- 인정되는 증빙
- 정리하는 법
- 보관 요령
어떤 증빙을 모으나
| 지출 방법 | 증빙 |
|---|---|
| 카드 | 카드 매출전표 |
| 계좌이체 | 이체 확인증 + 거래 명세 |
| 현금 | 현금영수증 또는 지자체가 인정하는 영수증 |
| 공과금 | 고지서·납부 확인 |
정리하는 법
- 지출 당일 장부에 번호를 매기고 영수증에도 같은 번호
- 항목별(운영비·냉난방비 등) 봉투나 파일로 분리
- 월별로 묶고 합계 적기
- 영수증이 흐려지지 않게 복사본 보관
보관 요령
- 정산이 끝나도 지자체가 정한 기간 동안 보관
- 임원 교체 때 인수인계 목록에 포함
- 개인정보가 적힌 서류는 잠금 보관
증빙을 놓치지 않는 방법
물건을 살 때 영수증을 받는 것이 가장 기본입니다. 영수증은 날짜, 사용처, 금액이 잘 보이는지 확인하고, 글씨가 흐린 감열지는 사진을 찍어 함께 보관하면 안전합니다.
누가 언제 무엇을 위해 썼는지도 간단히 적어 두면 나중에 확인하기 쉽습니다. 증빙은 기관에서 정한 기간 동안 보관해야 하니 보관 기간은 담당 부서에 문의하세요.
참고제도와 기준은 지자체마다 다르고 바뀔 수 있습니다. 최신 내용은 관할 시·군·구청, 읍·면·동 행정복지센터, 정부24에서 확인하세요.
자주 묻는 질문
Q. 간이영수증도 되나요?
인정 범위는 지자체 기준에 따릅니다. 가능하면 카드 결제나 현금영수증을 쓰세요.
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※ 이 글은 경로당 운영을 처음 배우는 분을 위한 일반 정보입니다. 제도·기준은 지자체·정부24 등 공식 창구에서 최신 내용을 확인하세요.
※ 자격증 취득이 창업·취업·수입을 보장하지는 않습니다.